胜利油田信息化建设让运行衔接更加安全顺畅

2017-08-16 16:22:30|来源:国际在线|编辑:阚金剑 |责编:赵滢溪

  国际在线山东频道消息(王正鲁 通讯员 胜宣):东营市胜利油田产能建设管理系统正式上线运行后,产能建设总体运行方式由“接力式”改变为“并联循环式”,方案的整体编制审查周期由70天缩短为40天,整体协同效率提高。

  胜利油田以业务为中心,流程梳理改造效果显著

  近年来,油田大力推进“管理制度化、制度流程化、流程信息化”建设,逐步搭建起“标准统一、全面覆盖、上下联动、执行有力”的制度体系,让最合适的人、以最短的时间、最低的风险做最正确的事,提升了油田规范化管理水平和运行效率。

  标准化模板,制订制度也有标准

  今年上半年,现河厂郝现采油管理区河148采油站现场单井问题数,由年前的1.7下降至1.0,由原先的管理区落后水平提升到先进行列。

  河148采油站站长赵庆斌表示,成绩的取得得益于“两册”管理在基层的推行。“两册”是油田为落实岗位责任制、统一岗位标准在基层编制推广应用《基层单位管理手册》和《基层岗位操作手册》。全油田同一工种使用的手册都一样。使用手册,员工有了一把衡量的尺子,岗位该干什么、怎么干、干到什么程度都有了标准。为保证手册规范统一,在手册编写过程中,油田制定了两个编写规范,并成为企业标准。

  企业管理处制度管理科科长纪梁军介绍,制度起到规范行为的作用,要使制订的制度便于执行,同样也要有标准。在制度制订的过程中,油田推行了中石化标准化制度模板,保证了制度在结构、内容和管理上的标准统一。

  标准、规范,贯穿于油田所有制度编制过程中。结合油公司建设,2015年,油田对38个机关部门及直属单位职责进行修订,修改机关部门职责表述模糊、不准确的地方120余处,强化了责权对等。部门职责界面更加清晰,解决了职责缺失、交叉、不清、不实等问题。

  有了统一的标准,为后期的信息化管控打下了良好的基础。制度标准化改造后,油田层面制度总量由1382件“瘦身”为573件,二级层面制度总量由7401“瘦身”为4758件,制度中存在的矛盾冲突,内容不系统、不完整、操作性不强等问题,得到了明显改善。

  与时俱进,制度才有生命力

  每年,油田都会对现有制度进行分析,对不符合管理要求的制度提出修订意见,同时对暂行试行两年以上制度进行评估,根据评估结果适时转为正式制度。2014年以来,结合党的群众路线教育实践活动、反“四风”、安全大检查、油公司建设等主题活动和改革任务修订制度120余件。

  与时俱进,制度才具有生命力。制度,是“管根本、管方向、管全局、管长远”的,一定要高标准,体现先进性。

  纪梁军说,对照先进的制度,管理者、执行者才会发现工作上的不足,进一步对标追标制度上的要求,进一步提高管理、操作水平。

  针对制度重实体内容、轻程序规范,内容过于原则、缺少执行标准等问题,油田出台一系列办法来解决,完善了制度标准,增强时效性。

  在制度类别方面,为有效打破部门壁垒,油田丰富完善了中国石化业务分类框架,将所有业务分为30大类、228中类和670小类,建立了“以业务为中心”的管理链条和职责体系,避免制度与业务“两张皮”现象。

  围绕业务工作,制度不断创新。今年以来,聚焦提质增效,油田相继出台了“经营绩效+风险防控考核体系”,人力资源优化配置及存量资产优化配置等制度,充分发挥制度指挥棒作用,鼓励广大干部员工创效益、创一流、创和谐。

  严把制度审核关。制度从起草到签发,要经过7个关口审核,严把质量关。为提高制度编制效率,企业管理处设置了预审环节,将职责不清、交叉矛盾、格式不规范等问题在会签之前解决,提高制度编写质量,提升运行效率。

  流程化信息化促进制度有效落地执行

  “复杂的事情简单化,简单的事情流程化。”纪梁军表示,流程化管理可以有效解决部分工作参与部门多、管理界面不清晰的问题,规范业务运行方式,提升管理水平。

  为提高制度执行力,2013年,油田成立流程梳理改造项目组,开展业务流程体系建设工作,将流程体系与制度体系实行一体化管理,实现岗位与责任有效统一,建立了流程设计、发布、执行、监督、评估、优化,直至信息化提升的完整闭合的运行管理机制。

  信息化是制度流程落地的必要手段

  油田以业务为主线,搭建起“业务、制度、风控、决策”一体化管理平台,实现业务的网上流转和流程的统一管理,消除信息“孤岛”。

  目前,油田已经实现对15项重点业务、376支流程、1496个节点的一体化管理。在一体化管理平台上,实现了统一单点登陆,统一业务推送,各业务系统实现数据集成、信息共享、业务联动,全面提升管理效率。

  流程信息化之后,可以根据工作情况制定每个节点的有效完成时间,在流程中心随时查询到任何一项业务的办理状态,实时监控流程运行情况,提高工作效率,实现“人找事”到“事找人”的转变。2016年,流程完成及时率比去年同期提升22%,达到87%。

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